Regulamin spotkań motocyklowych MOTOmostowcy:

1. Motocyklowe Spotkanie Mostowców dalej: MOTOmostowcy lub spotkanie, jest wydarzeniem szkoleniowo-kulturalnym mającym na celu pogłębianie wiedzy, wymianę doświadczeń i integrację osób związanych z budownictwem (głównie mostowym), które dodatkowo interesują się motoryzacją (głównie motocyklami). MOTOmostowcy nie jest imprezą masową w rozumieniu przepisów Prawa Polskiego.
2. Organizatorami spotkania są Związek Mostowców Rzeczypospolitej Polskiej, Oddział Wielkopolski z siedzibą w Warszawie, ul. Instytutowa 1, nr KRS 0000127465. Adres do korespondencji: Politechnika Poznańska, Instytut Inżynierii Lądowej, ZMRP o. Wielkopolski, ul. Piotrowo 5, 60-965 Poznań.
3. Za teren spotkania uznawany jest teren Ośrodka/hotelu w którym odbywa się spotkanie.
4. Uczestnikiem spotkania jest osoba, która wypełniła i podpisała własnoręcznie formularz zgłoszeniowy oraz uiściła wskazaną w komunikacie 1 opłatę za uczestnictwo w spotkaniu MOTOmostowcy.
5. Uczestników obowiązuje przestrzeganie regulaminu MOTOmostowcy oraz regulaminu Hotelu/Ośrodka, a przede wszystkim zasada zachowania się nie zagrażającego bezpieczeństwu innych osób, zachowania ciszy nocnej oraz wzajemnego poszanowania w stosunku do innych uczestników spotkania oraz gości hotelowych.
6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zachowanie uczestników na i poza terenem spotkania. Oznacza to, że każdy uczestnik ponosi odpowiedzialność karną i cywilna za własne zachowanie.
7. W razie naruszenia zasad regulaminu MOTOmostowcy lub regulaminu Hotelu/Ośrodka organizator ma prawo usunąć uczestnika z terenu spotkania, bez prawa uczestnika do zwrotu kosztów uczestnictwa.
8. Organizator dołoży wszelkich starań, aby wszyscy uczestnicy spotkania byli zadowoleni z udziału w imprezie jednakże nie może tego zagwarantować.
9. Organizator nie zwraca poniesionych kosztów w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w spotkaniu MOTOmostowcy
10. Organizator nie odpowiada za straty materialne oraz ewentualne szkody na zdrowiu powstałe na skutek udziału w spotkaniu. Każdy uczestnik MOTOmostowcy bierze udział w spotkaniu na własną odpowiedzialność.
11. Każdy uczestnik spotkania ponosi pełną odpowiedzialność finansową, cywilną i prawną za ewentualne straty i szkody w stosunku do innych uczestników spotkania oraz ich sprzętu, a także za straty i szkody wyrządzone w stosunku do osób trzecich i ich mienia na terenie spotkania oraz poza nim.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia, wniesienia uzupełnień i zmian w programie spotkania, a nawet odwołania imprezy w przypadku zaistnienia przeszkód niezależnych od Organizatora.
13. 15. Organizator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych osobowych uczestników zgodnie z załączoną Klauzulą Informacyjną oraz publikacji zdjęć i filmów z wizerunkiem w/w osób.
14. Organizator zapewnia parking niestrzeżony na terenie ośrodka i nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i rzeczy pozostawione na parkingu. Uczestników obowiązuje całkowity zakaz jazdy motocyklami oraz innymi pojazdami mechanicznymi po terenie hotelu/ośrodka w godzinach 22.00-06.00.
15. Podczas spotkania organizowana jest wycieczka na mosty w  okolicy terenu spotkania. Warunki uczestnictwa w wycieczce:
    — prawo uczestniczenia w wycieczce mają tylko uczestnicy spotkania
    — w ramach wycieczki zorganizowane jest zwiedzanie w wskazanych punktach pomiędzy którymi Uczestnika obowiązuje tzw. dojazd własny (pokonuje proponowaną trasę indywidulanie, własnym środkiem lokomocji).
    — zaplanowana przez Organizatora trasa przejazdu jest trasą proponowaną/nieobowiązkową i ma na celu wskazanie Uczestnikom ciekawych turystycznie odcinków dróg danego regionu. Uczestnik dostosowuje trasę dojazdu do własnych umiejętności i doświadczenia
    — wszyscy uczestnicy biorący udział w wycieczce pomiędzy atrakcjami muszą poruszać się pojazdami mechanicznymi (motocyklami lub samochodami) dopuszczonymi do ruchu drogowego w myśl polskich przepisów prawa o ruchu drogowym oraz posiadać odpowiednie ubezpieczenie OC i uprawnienia do kierowania pojazdem
    — przejazd odbywa się drogami publicznymi w związku z powyższym należy bezwzględnie przestrzegać zasad Prawa o ruchu drogowym/Kodeksu Drogowego
      — podczas poruszania się po proponowanej trasie, w przypadku jazdy w grupach obowiązują ogólnie przyjęte zasady jazdy w grupie oraz przepisy Prawa o ruchu drogowym.
    — podczas wycieczki należy stosować się do poleceń Organizatorów
    — w wycieczce mogą uczestniczyć tylko osoby niebędące pod wpływem alkoholu oraz innych środków odurzających
    — podczas zwiedzania nie wolno wchodzić w miejsca nie przeznaczone do użytku publicznego, a przede wszystkim na tory kolejowe oraz pomosty i chodniki służbowe mostów.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016roku informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Związek Mostowców Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy ul. Instytutowa 1, zwany dalej Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
2) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
3) Podanie danych jest niezbędne do dokonania czynności związanych z organizacją spotkania, w tym z rezerwacją uczestnictwa.
4) Posiada Pani/Pan prawo do:
-żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia,
-ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
-wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
-przenoszenia danych,
-wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych osobowych,
-cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nie krótszy niż 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym organizowane jest spotkanie.
6) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
7) Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych podmiotom trzecim.